Mina köp
Förhandsvisning av mallen Faktura
Word-fil
Företag

Faktura

En fakturamall med alla uppgifter som momslagen kräver på en fullständig faktura, plus betalningsuppgifter och F-skatt.

Gratis Word-fil
Ladda ner gratis Öppna i Google Docs Ladda ner som PDF
  • Ladda ner direkt
  • Word och Excel
  • Redo att skriva ut

Allmän förlaga, ersätter inte juridisk rådgivning. Uppdaterad 2 november 2026.
Bygger på Mervärdesskattelag (2023:200), Momslagens regler om fakturering, F-skatt och FA-skatt.

Om mallen

En faktura ska innehålla vissa uppgifter för att köparen ska kunna dra av momsen och för att Skatteverket ska kunna följa affären. Mallen har plats för allt som krävs på en fullständig faktura enligt mervärdesskattelagen: fakturadatum, ett unikt fakturanummer, ditt momsregistreringsnummer, namn och adress för dig och kunden, vad du har sålt och i vilken mängd, leveransdatum, belopp utan moms, momssats och momsbelopp.

Därtill finns fält för betalningsvillkor, förfallodatum, bankgiro och OCR eller referens, så att kunden vet hur och när fakturan ska betalas. Längst ned står att företaget är godkänt för F-skatt, vilket Skatteverket rekommenderar att du skriver på varje faktura.

Fyll i fälten inom hakparentes, en rad per vara eller tjänst, och räkna ihop summorna. Säljer du med olika momssatser, till exempel 25 och 12 procent, ska beloppet utan moms och momsen anges för varje sats.

Så använder du mallen

  1. Ladda ner filen. Den hamnar i mappen Hämtade filer.
  2. Öppna den i Word, eller ladda upp den till Google Drive och öppna i Google Docs.
  3. Fyll i det som står inom [hakparentes] och ta bort den grå hjälptexten.
  4. Spara, skriv ut och skriv under. Ta gärna en kopia var.

Det här behöver du ha till hands

  • Ditt företagsnamn, adress och organisationsnummer
  • Ditt momsregistreringsnummer
  • Kundens namn och adress
  • Nästa fakturanummer i din serie
  • Vad du har sålt, antal och pris utan moms
  • Leveransdatum
  • Bankgiro eller annat betalsätt

Vanliga frågor

Vad måste stå på en faktura?

En fullständig faktura ska enligt 17 kap. 24 § mervärdesskattelagen bland annat ha datum, ett löpnummer som unikt identifierar fakturan, säljarens momsregistreringsnummer, säljarens och köparens fullständiga namn och adress, varornas mängd och art eller tjänsternas omfattning och art, leveransdatum om det skiljer sig från fakturadatum, beskattningsunderlaget för varje momssats, enhetspriset utan moms, momssatsen och momsbeloppet.

Måste fakturanumren komma i nummerordning?

Fakturan ska ha ett löpnummer baserat på en eller flera serier som unikt identifierar den. Du kan alltså ha flera serier, men samma nummer får inte användas två gånger inom en serie.

När räcker det med en förenklad faktura?

Enligt Skatteverket får du normalt använda en förenklad faktura, med färre uppgifter, om totalbeloppet är högst 4 000 kronor inklusive moms. Köparen har inte rätt att dra av moms på en förenklad faktura som är högre än så.

Varför ska det stå Godkänd för F-skatt?

Skatteverket rekommenderar att du skriver det på varje faktura. Har du inte F-skatt ska den som betalar för ett arbete normalt dra av skatt på ersättningen, och om du är en fysisk person även betala arbetsgivaravgifter.

Andra mallar